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27. 04. 2017

Verschiedene Möglichkeiten zur Zeiterfassung

Der Gesetzgeber hat dort wo er eine Aufzeichnung fordert keine feste Form vorgegeben. Es bleibt also dem Arbeitgeber überlassen, wie er die Erfassung organisiert. Ob er digital oder handschriftlich aufzeichnet bzw. aufzeichnen lässt und wie er die Daten weiter verwaltet werden, kann jeder Betrieb selbst entscheiden.
Grundsätzlich gibt es vier Möglichkeiten, die Stunden der Arbeitnehmer zu erfassen. In der Praxis werden die Möglichkeiten oftmals miteinander kombiniert:

Stundenzettel

Viele Betriebe nutzen Stundenzettel. Der Arbeitnehmer notiert handschriftlich seine Arbeitszeiten in eine vom Arbeitgeber vorgegebene Tabelle. Die Stundenzettel liegen an einem zentralen Ort im Betrieb oder bei jedem Mitarbeiter einzeln. Nach dem Mindestlohngesetz müssen folgende Angaben erfasst werden: undefinedWeiter...

Excel

Das Kalkulationsprogramm Excel ist in vielen Betrieben zur Erfassung der Arbeitszeiten beliebt. Vor allem  bei Excel-Kennern. Außerdem ist es in den meisten Betrieben bereits auf dem PC und wird im Büro für Listen und Kalkulationen genutzt. Gute Excel-Kenntnisse sind unerlässlich! undefinedWeiter...

Stempeluhr

Stempeluhren gibt es schon lange. Sie sind robust und ersetzten das Aufschreiben der Arbeitszeiten per Hand. Stattdessen braucht der Mitarbeiter sich nur ein- und aus zu stempeln. Die Erfassung kann also wesentlich schneller erfolgen. Lohnt sich für kleine Unternehmen mit wenig Ansprüchen und kleinem Budget. undefinedWeiter...

Digitale Zeiterfassungssysteme

In der Anschaffung kann ein Softwareprogramm mit Erfassungsgeräten zunächst hohe Kosten verursachen. Bei der richtigen Auswahl und dem richtigen Umgang mit den Systemen überwiegen jedoch die Vorteile - sowohl in der Zeiterfassung als auch in der anschließenden Verwaltung und Datenauswertung. undefinedWeiter...