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Ablage und Aktenplan

©Falko Matte - Fotolia.com

Eine systematische Ablage ist die Grundvoraussetzung für effiziente Büroarbeit. Mit einem durchdachten Ordnungssystem wird das Zuordnen und Wiederfinden von Dokumenten dauerhaft und spürbar erleichtert:

  • Im ersten Schritt erfassen wir mit Ihnen gemeinsam sämtliche Informationen, die in Ihrem Büro aufbewahrt werden sollen. Bei dieser Bestandsaufnahme wird auch entschieden, welche Unterlagen entsorgt oder woanders untergebracht werden können.
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  • Im zweiten Schritt entwickeln wir mit Ihnen gemeinsam eine übersichtliche Struktur nach logischen Kriterien für sämtliche Unterlagen. Die Strukturierung erfolgt sowohl nach Grundsätzen der Ablage als auch nach betriebsindividuellen Erfordernissen. 
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  • Der dritte Schritt ist die Entscheidung über geeignete Aufbewahrungssysteme (z. B. Aktenordner oder Hängeregistratur) und Auswahl geeigneter Aufbewahrungsorte. Wir helfen Ihnen, die passende Lösung für Ihr Büro zu finden. 
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  • Im vierten Schritt erfolgt die Auswahl von optischen Orientierungshilfen, die das Zuordnen und Wiederfinden für alle Mitarbeiter im Büro weiter erleichtern. Wir machen Vorschläge und zeigen Ihnen konkrete Beispiele.
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  • Sie erhalten Ihren neuen Aktenplan - die schriftliche Dokumentation Ihres Ordnungssystems - als Word-Datei oder in einer Excel-Tabelle und in Papierformat als Nachschlagwerk für Ihr Agrarbüro. So ist stets eine Übersicht präsent und im Vertretungsfall der schnelle Zugriff auf wichtige Informationen gewährleistet.

Dauer der Beratung: 3 bis 6 Stunden

Die Gebühren richten sich nach dem aktuellen Gebührentarif der Landwirtschaftskammer Nordrhein-Westfalen.

Ihre Ansprechpartnerinnen im
Team Agrarbüromanagement bei der Landwirtschaftskammer NRW:

Monika Vinnemann
Hembergener Straße 10
48369 Saerbeck
Tel 02574-927769
fax 02574-927717
E-Mail monika.vinnemann(at)lwk.nrw.de 

Heidrun Gerwin-Wegener
Nevinghoff 40
48147 Münster
Telefon 0251 2376-353
Fax 0251 2376-432
heidrun.gerwin-wegener(at)lwk.nrw.de

Maria Schäkel
Rütger-von-Scheven-Str. 44
52349 Düren
Telefon 02421 5923-31
Fax 02421 5923-66 oder 5923-9631
E-Mail maria.schaekel(at)lwk.nrw.de