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Sprüche und Zitate

Als wir das Ziel aus den Augen verloren hatten, verdoppelten wir unsere Anstrengungen. Mark Twain

Gute Vorsätze sind wie Schecks, die auf eine Bank ausgestellt sind, bei der Sie kein Konto haben. Oscar Wilde 

Denk falsch, wenn du magst, aber denk um Gottes Willen für dich selber. Doris Lessing (geb. 1919) englische Autorin






















































 

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Ziele

© SC-Photo - Fotolia.com

Ich hätte gerne mehr Zeit für die Büroarbeit. Eigentlich müssten wir im Betrieb etwas ändern. Ich wollte immer schon mal das Büro in ein anderes Zimmer verlegen. Typische Beispiele für gute Vorsätze und lobenswerte Absichten. Davon haben wir meistens mehr als genug. Nur, so lange daraus keine konkreten Ziele werden, haben sie keine große Chance, wahr zu werden.

Ziele formulieren

Achten Sie bei der Zielformulierung auf bestimmte Kriterien, damit Ihr Vorhaben zum Erfolg wird. Formulieren Sie Ihre Ziele immer schriftlich – das ist verbindlicher und fördert Ihre Motivation, das angestrebte Ziel auch tatsächlich zu erreichen. Und das sind die wesentlichen Merkmale eines gut formulierten Ziels - mit praktischen Beispielen aus dem Büroalltag:

Konkret und messbar

© Steve Degenhardt - Fotolia.com

Ein klares Ziel enthält - im Gegensatz zu den unverbindlichen guten Absichten - konkrete Angaben in Form von Zahlen, Daten und Fakten. Wann möchte ich mein Ziel erreicht haben? Wie viel will ich erreicht haben? Wie sieht das Ergebnis genau aus? Je konkreter ein Ziel formuliert ist, desto besser lässt sich der Arbeitsprozess planen und umsetzen.
Beispiel: Ihr Wunsch ist es, das Agrarbüro „auf Vordermann“ zu bringen. Ich muss unbedingt mal wieder aufräumen! Ihr Ziel: Morgen Vormittag zwischen 9.00 und 10.00 Uhr werde ich die drei großen Stapel Zeitschriften und Broschüren durchsehen, alte Exemplare entsorgen und die restlichen im Regal sortieren.

Positiv und motivierend

Ein Ziel sollte positiv formuliert und motivierend sein, damit sich Ihr Unterbewusstsein immer wieder ein Bild oder eine Handlung vorstellen kann. So lautet eine negative Formulierung: Ich werde kein Chaos mehr auf dem Schreibtisch entstehen lassen.
Beispiel: Positiv formuliert lautet Ihr Ziel: Ab morgen hefte ich die Unterlagen, nachdem sie bearbeitet sind, sofort in den entsprechenden Ordner.

Realistisch und machbar

Seien Sie stets ehrlich zu sich selbst und setzen Sie sich Ziele, die Sie auch tatsächlich erreichen können. Sinn und Zweck der Zielsetzung ist, dass Sie Erfolge verbuchen können.
Beispiel: Setzen Sie sich lieber zum Ziel, morgen zwei Versicherungsordner durchzuarbeiten als den ganzen Aktenschrank. Wenn die beiden Ordner geschafft sind, ist Ihr Ziel erreicht und Sie können den Erfolg für sich verbuchen. Der Maßstab für den Erfolg ist ihr selbst gesetztes Ziel!

Nehmen Sie sich Zeit

Zielscheibe©Phoenixpix/fotolia.de

Ziehen Sie sich einmal bewusst zurück und schreiben Sie sich Ziele zu Ihren verschiedenen Lebensbereichen auf. Was möchten Sie persönlich, beruflich, finanziell und familiär erreichen? Was wünschen Sie sich, was macht Sie glücklich? Versuchen Sie, es möglichst konkret auszudrücken. Überlegen Sie dabei, ob es sich auch wirklich um Ihre eigenen Ziele oder die Ihres Partners, der Familie oder um betriebliche Ziele handelt. In welcher Zeit wollen Sie Ihre Ziele erreichen? Nehmen Sie sich Zeit, über Ihre Ziele nachzudenken - vielleicht sogar in einem Seminar...

Gönnen Sie sich ein gutes Buch!

Zum Thema Zeit- und Selbstmanagement gibt es eine Vielzahl guter Bücher, die zu lesen es wert sind. Fragen sie in Ihrem Buchhandel nach aktueller und spritziger Lektüre. Machen Sie eine Leseprobe, um vorher zu sehen, ob der Stil des Autors Ihren Geschmack trifft! Alternativ und günstiger: Der Gang in die Stadtbücherei.

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