Selbst buchen oder buchen lassen

Die Buchführung erfolgt heute ausschließlich mit Hilfe des PC´s.

Dabei bieten sich verschiedene Varianten an, wie die Arbeit zwischen Betrieb und Buchstelle bzw. Steuerberater aufgeteilt werden kann:

In der 1. Variante werden im Betrieb Belege und Kontoauszüge gesammelt und geordnet, das Kassenbuch geführt und die naturalen Vorgänge erfasst. Die Buchstelle ordnet die Vorgänge nach einem Kontenplan einzelnen Konten zu (kontieren), erfasst diese im PC und erstellt den Jahresabschluss.
Die 2. Variante bedeutet, dass im Betrieb mit Hilfe eines speziellen Buchführungsprogramms die baren und unbaren Vorgänge kontiert und in den PC eingegeben werden. Dann können auch einfache Auswertungen im Betrieb vorgenommen werden. Zur weiteren Bearbeitung und zur Erstellung des Jahresabschlusses gelangen die Daten über Diskette an die Buchstelle.
In der 3. Variante werden im Betrieb alle nötigen Arbeiten bis zur Erstellung des Abschlusses erledigt. Diese Form ist aber wegen der nötigen Fachkenntnisse speziell im Steuerrecht vor allem in Familienbetrieben die Ausnahme.

Vor- und Nachteile abwägen

Selber buchen oder buchen lassen, das ist die Frage, die sich viele Bäuerinnen oder Landwirte stellen.

Dabei sollten folgende Vor- und Nachteile erwogen werden:
Vorteile der Kontierung und PC-Erfassung im Betrieb sind:

Der Betriebsleiter/die Betriebsleiterin kann jederzeit Konten- und Rückberichte erstellen
Die Buchungen können zielgenauer und detaillierter vorgenommen werden. Der Betriebsleiter bzw. die Betriebsleiterin erhält durch intensive Beschäftigung mit den Daten einen besseren Überblick über das Unternehmen.
Während des Wirtschaftsjahres können aufgrund des besseren Überblicks Investitionsentscheidungen getroffen bzw. Möglichkeiten der Kostensenkung erkannt werden.

Folgende Nachteile müssen bei der Entscheidung für oder gegen die Kontierung im Betrieb beachtet werden:

Der zeitliche Aufwand für die Kontierung und Eingabe der Daten in den PC ist vor allem in den Anfangsjahren nicht zu unterschätzen und sollte mit den familiären und betrieblichen Rahmenbedingungen abgestimmt sein.
Der finanzielle Aufwand für Leasing oder Kauf eines entsprechenden Programms muss ebenfalls mit ins Kalkül gezogen werden.
Am Anfang wird die Buchstelle die Buchungen kontrollieren und prüfen, nach einiger Zeit fehlt die Kontrolle durch ausgebildete Fachkräfte.

Jede/r für sich muss also entscheiden, was für die eigene Situation passt. Sprechen Sie vorab mit Ihrem Steuerberater über Ihr Vorhaben und sichern Sie sich die nötige Unterstützung zu. Generell sollte ein Programm am Anfang nur geleast werden, so dass in der Probezeit ohne größere finanzielle Verluste die Entscheidung revidiert werden kann, wenn es nicht die Richtige war.

Nach oben