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Agrarbüro.- 2.1: Ausstattung.
- 2.2: Arbeiten.
- 2.2.1: Zeitmanagement.
- 2.2.2: Organisation.
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- 3: Recht.
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- 9: Forum.
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Tipps und mehr
Telefon im Flur?
Notizblock und Stift direkt daneben unterbringen, damit alle Familienmitglieder Notizen machen können, wenn "keiner da ist".
Stifte immer weg?
Stift anketten - Kugelschreiberständer mit Kette - oder attraktive Stiftebox mit mehreren funktionierenden Stiften hinstellen! Ein "Stiftepool" an mehreren Orten im Haus erleichtert das Finden - denn oft wird spontan und schnell ein Kuli oder Bleistift gebraucht. Meistens wandern die Stifte dann nur von einer Box zur anderen - verloren gehen sie in der Regel nicht. Kleine Blumenumtöpfe können zum Beispiel umgenutzt werden!
Alles zum Greife nahe!
Richten Sie sich komfortabel ein! Um effizient zu arbeiten, bringen Sie Arbeitsgeräte, Unterlagen und Büromaterialien so unter, dass sie im nahen Greifraum liegen, also schnell zur Hand sind. Beachten Sie dabei folgenden Grundsatz: Was oft gebraucht wird, liegt in der Nähe des Arbeitsplatzes, was seltener gebraucht wird liegt weiter weg.
Diese Regel stammt aus der Ergonomie und gilt auch für andere Arbeitsplätze, wie zum Beispiel im Haushalt oder Betrieb.
Auf dem Schreibtisch
Die Schreibtischoberfläche ist wertvoller Arbeitsplatz und nicht die Ablage! Auf dem Schreibtisch sollten nur wenige Arbeitsutensilien stehen - und zwar die, die Sie täglich benötigen! In der Regel sind dies:
- Telefon
- PC, Maus, Tastatur
- Stifte, Textmarker, Brieföffner
- Notizpapier und Terminkalender
- Locher und vielleicht Büroklammerbox
- Vorgang, der gerade in Bearbeitung ist.
Werfen Sie einen kritischen Blick auf Ihren Schreibtisch! Was kann weg?
Im Schreibtisch
In den oberen beiden Schubladen des Rollcontainers befinden sich zum Beispiel
- Lineal, Radiergummi, Anspitzer
- Tesafilm, Schere, weitere Stifte
- Heftgerät oder Heftzange, Entklammerer
- Adress- und Telefonverzeichnis
- Wiedervorlage
Die unterste Schublade ist ebenfalls für häufig benötigte Arbeitsmittel oder Unterlagen wie Listen und Verzeichnisse.
Der nahe Greifraum ist der Bereich, in dem Sie alles erreichen können, ohne Ihren Arbeitsplatz zu verlassen. Finden Sie Ihr individuelles Ordnungssystem je nachdem, was Sie persönlich oft benötigen und deshalb im Schreibtisch unterbringen möchten.
Überprüfen Sie die Schubladen auf Platzräuber und verbannen Sie diese aus dem wertvollen nahen Greifraum!
Neben dem Schreibtisch
Hier befinden sich
- Papierkorb
- Akten mit häufigem Zugriff
- Drucker
- Formularbehälter
Der beste Freund im Büro ist der Papierkorb! Stellen Sie ihn so auf, dass die Entsorgung von Papiermüll leicht fällt. Kaufen Sie sich ein besonders großes und schönes Exemplar, das zum Gebrauch motiviert- vielleicht in kräftigem rot oder orange?
Im Regal für die Akten mit häufigem Zugriff gelten die Regeln des vertikalen Greifraums: Was Sie häufig benötigen, ist in Augenhöhe untergebracht, was Sie seltener benötigen, befindet sich ganz unten oder ganz oben im Regal.
Rechts- oder Linkshänder?
Achten Sie bei der Einrichtung Ihres Arbeitsplatzes und beim Arbeiten auf die optimale Reihenfolge. Der Rechtshänder arbeitet von rechts nach links, der Linkshänder von links nach rechts. Das bedeutet, dass die Arbeitsmittel auch in eben dieser Reihenfolge stehen und Schränke dementsprechend eingeräumt werden sollten. Vermeiden Sie Über-Kreuz-Arbeiten!
