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Agrarbüro
Wie gut funktioniert Ihr Agrarbüro?
12 Fragen zu Ihrem Agrarbüro. Klicken Sie die Antwort an, die am ehesten auf Ihre Situation zutrifft.
Wo erledigen Sie Ihre Büroarbeit?
Wir haben ein separates Agrarbüro, in dem ich alle betrieblichen Büroarbeiten reibungslos erledigen kann.
Wir haben eine ausreichend große Büroecke mit Schreibtisch und Regalen im Wohnzimmer.
Nachdem ich die erforderlichen Unterlagen endlich zusammen habe, suche ich mir einen Raum im Haus, in dem ich meine Ruhe zum Arbeiten habe.
Wie viel Platz ist da?
Im Büro befinden sich Schränke und Regale, die auch alle gut gefüllt sind. Dennoch fehlt manchmal der Platz für neue Ordner oder andere Unterlagen. Ich müsste mal alles durchforsten und einige Dinge aussortieren.
Unser Agrarbüro ist groß! Der Raum ist gut begehbar, Hindernisse, Engpässe und Stolperfallen gibt es nicht. Es sind ausreichend Schränke und Regale vorhanden. Eine Erweiterung der Ablage ist kein Problem.
Das Büro platzt aus allen Nähten. Da ist auch keine Reserve vorhanden, alles Überflüssige ist schon aussortiert. Ich weiß nicht mehr, wo ich die ganzen Sachen unterbringen soll.
Wie großzügig ist Ihr Schreibtisch?
Wir haben keinen Schreibtisch für Büroarbeiten. Die Arbeiten erledige ich am Wohnzimmer oder Küchentisch.
Der freie Platz zum Arbeiten ist recht klein, die Tastatur und andere Gegenstände müssen oft erst beiseite geräumt werden, bevor störungsfreies Arbeiten möglich ist.
Neben dem PC-Arbeitsplatz mit Tastatur habe ich auch für umfangreichere Unterlagen immer ausreichend Platz zur Bearbeitung. Drei Ordner kann ich locker aufschlagen.
Wie komfortabel sitzen Sie?
Ich habe einen guten Schreibtischstuhl auf dem ich bequem und flexibel sitzen kann. Auch nach längerer Büroarbeit habe ich keine Rücken- oder Kopfschmerzen.
Ich habe oft das Gefühl, dass die Sitzposition nicht optimal ist. Ich rücke immer wieder auf dem Stuhl hin und her, ecke irgendwo an und spüre Verspannungen.
Ich habe zwar einen Schreibtischstuhl mit Rollen, aber er könnte doch etwas komfortabler sein.
Genügend Platz auch unterm Schreibtisch?
Wenn ich den Schreibtisch umstellen würde und einige Sachen woanders platzieren würde, hätte ich mehr Beinfreiheit.
Ich kann mich nicht uneingeschränkt bequem an den Schreibtisch setzen. Ich stoße an die Tischunterkante und wenn ich die Sitzposition ändere stoße ich gegen Tischbeine.
Wenn ich mich an den Schreibtisch setze, stoße ich mit den Beinen nirgendwo an. Es ist genügend Beinfreiheit vorhanden und ich kann meine Beine auch mal richtig genüsslich ausstrecken.
Wie ist Ihre Ablage sortiert?
In unserem Büro gibt es viele mehr oder weniger hohe Papierstapel, die mal sortiert werden müssten. Bei vielen Schriftstücken, weiß ich einfach nicht, wo ich sie abheften soll.
Jedes Schriftstück hat in unserem Büro seinen Platz. Ich finde alle benötigten Unterlagen auf Anhieb. Suchen ist für mich ein „Fremdwort“.
Meine Unterlagen sind gut sortiert, aber in den Unterlagen meines Mannes/meiner Frau finde ich mich nicht zurecht. Das nervt manchmal ganz schön!
Wie gut ist die Übersicht?
Im Großen und Ganzen sind die Ordner und andere Behälter gut beschriftet. Aber in den Akten muss ich manchmal recht lange suchen, um die gewünschte Unterlage zu finden.
Die meisten Ordner sind mit allgemeinen Angaben oder Abkürzungen beschriftet. Die anderen Behältnisse, wie Stapelboxen und Schubfächer erkenne ich an der Farbe. So weiß ich genau, wo was abzulegen ist.
Sämtliche Stapelboxen, Aktenordner und andere Register sind außen eindeutig und gut leserlich beschriftet. Jeder weiß auf den ersten Blick, was darin zu finden ist. In allen Stehordnern sind beschriftete Deckblätter, die den genauen Inhalt wiedergeben.
Alles in Ordnung mit der Ordnung?
Ordnung ist in unserem Büro oberstes Gebot, dafür sorge ich. Alle halten sich an die vorgegebenen Strukturen. Der Schreibtisch ist stets aufgeräumt, so dass man jederzeit daran arbeiten kann.
Ehrlich gesagt, es könnte besser sein! Aber meistens habe ich keine Zeit oder keine Lust, alles richtig an seinen Platz zu legen. Mehr Ordnung wäre sicher für unsere Büroarbeit hilfreich.
Unser Büro ist ein absolutes Chaos. Da liegt vieles durcheinander und die ständige Sucherei nervt mich immer wieder. Am liebsten gehe ich gar nicht erst hinein.
Wie läuft es mit der Technik?
Den PC nutze ich so gut wie gar nicht. Für diese Arbeiten habe ich auch gar kein Interesse.
Die PC-Arbeit ist für mich selbstverständlich. Ich nutze den PC regelmäßig, beherrsche alle benötigten Programme und kann mich leicht in neue Programme einarbeiten. Sicherungen erfolgen regelmäßig.
Ich nutze den PC für einige Arbeiten im Büro. Ich fühle mich aber nicht gerade sicher im Umgang mit dem PC und würde mich in diesem Bereich gern fortbilden.
Wie viel Zeit nehmen Sie sich für die Büroarbeit?
Die Büroarbeit wird „zwischendurch“ erledigt, wenn die Zeit günstig ist. Meistens stehe ich dabei unter Zeitdruck.
Die Büroarbeit schiebe ich immer vor mir her. Ich habe deshalb ständig ein schlechtes Gewissen. Irgendwann wird sie dann irgendwie erledigt.
Ich arbeite regelmäßig im Büro und nehme mir die Zeit dafür. Büroarbeit steht auf meiner Prioritätenliste ganz weit oben.
Wie hoch motiviert gehen Sie an die Büroarbeit?
Das Büro ist nicht gerade mein Lieblingsplatz im Betrieb. Aber wenn es sein muss, erledige ich die erforderliche Arbeit und schaffe sie auch.
Die Arbeit im Agrarbüro macht mir sehr viel Spaß. Wenn mich jemand sucht, sollte er zuerst am Schreibtisch nachsehen.
Ich mache alles andere lieber. Dementsprechend sieht unser Büro auch aus. Da muss schon ein Wunder geschehen, dass ich gerne ins Büro gehe!
Welchen Stellenwert hat das Agrarbüro in der Familie?
Das Agrarbüro ist in unserer Familie ein anerkannter Arbeitsplatz. Wenn ich dort arbeite, weiß jeder, dass ich etwas Wichtiges tue.
Wenn ich im Büro bin, denken die Anderen, dass es mir gut geht, weil ich ja nicht arbeite.
Das Büro ist bei uns ein notwendiges Übel, dass nur Ärger und Frust macht.
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