Ablage und Aktenplan

Eine systematische Ablage ist die Grundvoraussetzung für effiziente Büroarbeit. Mit einem durchdachten Ordnungssystem wird das Zuordnen und Wiederfinden von Dokumenten dauerhaft und spürbar erleichtert:

• Im ersten Schritt erfassen wir mit Ihnen gemeinsam sämtliche Informationen, die in Ihrem Büro aufbewahrt werden sollen. Bei dieser Bestandsaufnahme wird auch entschieden, welche Unterlagen entsorgt oder woanders untergebracht werden können.

• Im zweiten Schritt entwickeln wir mit Ihnen gemeinsam eine übersichtliche Struktur nach logischen Kriterien für sämtliche Unterlagen. Die Strukturierung erfolgt sowohl nach Grundsätzen der Ablage als auch nach betriebsindividuellen Erfordernissen.

• Der dritte Schritt ist die Entscheidung über geeignete Aufbewahrungssysteme (z. B. Aktenordner oder Hängeregistratur) und Auswahl geeigneter Aufbewahrungsorte. Wir helfen Ihnen, die passende Lösung für Ihr Büro zu finden.

•Im vierten Schritt erfolgt die Auswahl von optischen Orientierungshilfen, die das Zuordnen und Wiederfinden für alle Mitarbeiter im Büro weiter erleichtern. Wir machen Vorschläge und zeigen Ihnen konkrete Beispiele.

• Sie erhalten Ihren neuen Aktenplan - die schriftliche Dokumentation Ihres Ordnungssystems - als Word-Datei oder in einer Excel-Tabelle und in Papierformat als Nachschlagwerk für Ihr Agrarbüro. So ist stets eine Übersicht präsent und im Vertretungsfall der schnelle Zugriff auf wichtige Informationen gewährleistet.

Dauer der Beratung: 3 bis 6 Stunden

Die Gebühren richten sich nach dem aktuellen Gebührentarif der Landwirtschaftskammer Nordrhein-Westfalen.

Ihre Ansprechpartnerin bei der Landwirtschaftskammer Nordrhein-Westfalen:

Heidrun Gerwin-Wegener
Platanenallee 56
59425 Unna
Telefon 02303 96161-61
Telefax 02303 96161-33
E-Mail heidrun.gerwin-wegener(at)lwk.nrw.de
Internet www.netzwerk-agrarbuero.de