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Büroorganisation.- 2.1: Büroausstattung.
- 2.2: EDV und Technik.
- 2.3: Arbeitsplatz.
- 2.4: Informationsflut.
- 2.5: Wiedervorlage.
- 2.6: Ablage und Aktenplan.
- 2.7: Aufbewahrungsfristen.
- 2.8: Ordnungsmittel.
- 2.9: Organisation.
- 2.10: Zeitmanagement.
- 2.11: Beratung .
- 2.1:
- 3: Dokumentation.
- 4: Agrarförderung.
- 5: Finanzen.
- 6: Recht.
- 7: Weiterbildung.
- 8: Formularcenter.
- 9: Forum.
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Sprüche und Zitate
Halte dich an die Ordnung, so hält die Ordnung dich. Augustinus
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Ablage Registratur Wiedervorlage Aktenplan
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Abheften oder Lose-Blatt-Ablage? Vor- und Nachteile verschiedener Ablagearten
Ablage im landwirtschaftlichen Büro
Schnelles Finden, zügiges Ablegen und den Überblick behalten - das sind die wesentlichen Ziele der Ablageorganisation. Sowohl für Papierunterlagen als auch für PC-Ordner und Dateien. Dokumente werden dabei nach einem Ordnungssystem zu Themeneinheiten zusammengeführt und eindeutig beschriftet, so dass langes Suchen, Papierflut und Ordner im PC mit unendlich langen, gemischten Dateilisten, kein Thema mehr sind!
Aktenplan
Wer kennt das nicht? Post kommt an und wird immer wieder von einer Seite zur anderen verschoben. Man weiß nicht wohin damit. Abhilfe schafft der Aktenplan - eine systematische Ordnungsstruktur für sämtliche Unterlagen im Agrarbüro. Er legt fest, wo welche Information abgelegt wird. Für jede Information gibt es einen festen Platz. Ein Aktenplan muss stets nach den individuellen Bedürfnissen des Betriebes gestaltet sein. Ein Musteraktenplan kann lediglich als Anregung dienen.
So erstellen Sie Ihren individuellen Aktenplan
Teilen Sie die Daten des Unternehmens in maximal zehn Hauptthemengebiete ein - zum Beispiel Unternehmensleitung, Verwaltung, Finanzen, Fördermaßnahmen, Personal, Ackerbau, Milchvieh und Projekte. Weiterlesen ...
Art der Ablage
Es gibt unterschiedliche Möglichkeiten ein Schriftstück dauerhaft auzubewahren. Am bekanntesten ist sicher die Stapelablage. Die Unterlagen werden einfach aufeinander gelegt - gestapelt. Auch der Aktenordner (Stehordner) ist wohl aus keinem Büro wegzudenken. Darüber hinaus gibt es weitere Möglichkeiten. Hier finden Sie eine Übersicht mit Vor- und Nachteilen jeder Art der Ablage.
Aktenordner führen - aber wie?
Die Unterteilung und klare Beschriftung eines Aktenordners hilft Zeit zu sparen. Ordnungshilfen wie Trennblätter, Trennstreifen, Register und Heftstreifen sollten zum Handwerkszeug im Büro gehören. Weiterlesen ...
